Spunti per una migliore pianificazione dei flussi di lavoro

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Non perdiamo tempo:

  • Comunica e condividi le informazioni
  • Documenta sinteticamente le attività svolte: rendi tracciabile ciò che fai
  • Non rispondere istantaneamente a email, sms,...
  • Fissa delle priorità nell’esecuzione delle attività
  • Non perderti in troppe attivà aperte: il multitasking è spesso poco produttivo
  • Attività e progetti sono dei processi evolutivi: non rivalutare sistematicamente decisioni prese
  • Non aspettare la perfezione


Alcune leggi da tenere in considerazione

Legge di Murphy
Tutto quello che potrebbe andare storto, andrà storto. Contromisure: identificare i punti critici, pianificare delle misure volte alla risoluzione dei problemi

Legge di Carlson
Un lavoro realizzato con un flusso continuo prende meno tempo ed energia rispetto a un suo svolgimento a tappe. Contromisure: raggruppare le attività simili, pianificare il tempo in modo da chiudere le attività

Legge di Parkinson
Il lavoro si distribuisce in modo da occupare il tempo disponibile per concluderlo. Contromisure: fissare delle tempistiche realistiche, seguire lo sviluppo del progetto

Legge di Hofstadter
Le attività prendono più tempo di quanto previsto, anche tenendo in considerazione la legge di Hofstadter. Contromisure: Prevedere dall’inizio i ritardi del progetto, più di quanto si possa ragionevolmente prevedere.

Principio di Pareto (80/20)
Gran parte dei risultati sono ottenuti con una minima parte delle risorse. Contromisure: concentrare le risorse sulle attività che determinano gli impatti più importanti

Legge di Laborit
Il comportamento umano ci incita a fare per primo quello che ci piace. Contromisure: cominciare la giornata lavorativa con le attività più impegnative

Legge di Illich
Oltre a una certa soglia, l’efficacia umana decresce fino a diventare negativa. Contromisure: promuovere pause regolari, lavorare troppo può rivelarsi controproducente

Legge di Douglas
Più spazio abbiamo a disposizione in ufficio, più tendiamo a occupare tutti gli spazi. Contromisure: limitare i materiali sulla scrivania alle cose necessarie

KISS - Keep it simple, stupid!
KISS incita a rimanere sul semplice, evitando di occuparsi delle ottimizzazioni fin dall’inizio. Richiama il principio del Rasoio di Occam: a parità di fattori la spiegazione più semplice è da preferire.

Aforisma


Osare: il progresso si ottiene solo così.
Oser: le progrès est à ce prix.

V. Hugo, Les misérables

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